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The
Log-book permet aux utilisateurs d'établir
une planification de leurs actions.
Il s'agit d'un agenda qui contient et restitue les informations
organisationnelles propres à chaque utilisateur. Il
gère et s'interconnecte avec l'ensemble de ressources
existantes dans le noyau central de The Port.
Les
utilisateurs peuvent consulter la disponibilité des
ressources matérielles et humaines (salle de réunion,
vidéo projecteur, technicien ou salle des fêtes
) et de faire des réservations en ligne.
Outre
sa fonction de gestion des ressources, The Log-book
possède une fonction de gestion du temps qui peut prendre
la forme de l'agenda d'un utilisateur, d'un service, d'une
collectivité. Il peut être consulté depuis
n'importe quel poste de travail muni d'un navigateur Internet,
sans que l'utilisateur soit obligé de le reconfigurer.
The Log-book peut être partagé entre plusieurs
collaborateurs et est relié à la messagerie.
Avec
cet agent, les utilisateurs peuvent demander à réserver
un créneau horaire (paramétrable à 20
mn, 30 mn, 45mn, 1 h, etc.). Ils ont la visibilité
des disponibilités du planning de leur interloceur
sans connaître la nature et le contenu des créneaux
déjà réservés. Une procédure
de validation de la réservation est mise en place par
l'administrateur lors de l'installation de cet agent en ligne.
The
City concrétise les demandes croisées
de réunions, de disponibilité de ressources
et de disponibilité des personnes à travers
The Log-book. De la même façon, il gère
les incompatibilités dans les demandes.
The
Log-book est également commercialisé avec
les packs M
et L.
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