La gestion croisée des accès et des contenus, la personnalisation de l'information en fonction du profil de l'utilisateur sont des fonctionnalités qui assurent une diffusion dynamique des informations internes et externes.

Contenus internes
The Wind permet la création des documents et leur publication. Cette publication sur votre site peut se faire directement, ou être validée par un ou plusieurs approbateurs.
L'utilisateur a la possibilité de créer des bulletins d'informations internes ou externes qu'il souhaite communiquer à ses collaborateurs ou interlocuteurs externes disposant d'un accès autorisé.

Conjointement, The Wind est capable d'interpréter des contenus en provenance des applications existantes dans l'entreprise, de les transformer dans un format spécifique et de les publier sous forme d'indicateurs.
Il est donc possible d'adresser une information générale à un groupe d'utilisateurs donné, de distribuer des indicateurs de suivi provenant d'applications internes en fonction du profil des utilisateurs, etc.

Il est également possible d'indiquer la durée de publication des informations sur le site (heures, jours, semaines, etc). Au delà de la période indiquée, l'information n'est plus automatiquement visible sur le site. Elle reste néanmoins archivée dans les bases de données de celui-ci.

Contenus externes
The Wind regroupe et diffuse des contenus externes sous la forme des bouquets d'informations structurés par type d'activité de l'entreprise et par métier. Ils recouvrent différents domaines : finances, nouvelles technologies, transport, juridique, etc…
Ainsi, les utilisateurs peuvent consulter des revues en ligne que l'entreprise met à leur disposition ou qu'il choisissent par eux-mêmes en créant des liens sur leur bureau virtuel.
Les informations sont distribuées selon le profil des utilisateurs, selon leurs métiers et centres d'intérêt.

L'agent The Wind devient l'un des éléments indispensables des packs produits que nous proposons à nos clients.
The Wind ne constitue pas seulement un outil de rediffusion de l'information (un infomédiaire), il est également un assistant dans le choix d'informations de chaque utilisateur, que ce soit de l'information interne ou externe.
Il est par conséquent possible de réaliser une revue de presse à partir de cet outil qui permet de saisir un titre, un chapeau, un corps de texte (ou un résumé), un lien vers une page HTML sur laquelle un article intéresse un groupe d'utilisateurs. Chaque article de cette revue de presse est diffusé selon un canal de distribution (désignant un ou plusieurs groupes de lecteurs).

Diffusion des contenus

Administration
Les contenus de The Wind proviennent de deux sources différentes :
- des fournisseurs externes de contenu qui alimentent le site,
- des utilisateurs internes qui saisissent un contenu.

1. Définition des abonnements
L'abonnement permet de définir le mode récupération des contenus :
- Chemin absolu
- Mail (fichier attaché) : POP, Nom, Mot de passe
- FTP : Adresse serveur, nom, mot de passe
- HTTP/XML : Adresse, nom, mot de passe

2. Définition des fournisseurs
L'administrateur peut créer, consulter, modifier ou supprimer un fournisseur grâce à la "Liste des fournisseurs" gérée dans l'application.

3. Définition des thèmes systèmes
Lorsque l'administrateur crée un abonnement, il choisit le ou les "thèmes système" liés à cet abonnement (exemple : commerce, publicité, automobile, finance, etc.).

Indicateurs / Micro-fonctions

1. Filtrage / Tri
Les contenus à afficher sont filtrés suivant le nombre d'articles.
Ils peuvent être triés de la manière suivante :
- la date de saisie
- le titre du contenu
- les mots-clés de l'utilisateur (centre d'intérêt)

2. Paramétrage graphique
L'affichage graphique peut être défini avec :
- une puce précédent le titre
- une barre de séparation entre les contenus (largeur, épaisseur, couleur)

3. Sélection d'une unité d'information
La sélection d'une unité d'information sur un indicateur permet de définir quels sont les thèmes à prendre en compte.

Paramétrage utilisateur

1. Définition des thèmes utilisateurs
L'utilisateur peut paramétrer lui-même les thèmes par lesquels il est intéressé parmi ceux auxquels il est autorisé à accéder.

2. Définition des unités d'informations
Définition de la méthode de propagation :
- News : Micro fonction dans le navire
- Pop-Up : Ouverture d'une fenêtre à l'arrivée de l'information
- Mail : Réception de l'information dans la messagerie

Saisie des contenus

1. Contenu riche
La zone de saisie (contenu) est une champ RichText. Elle permet l'accès à toutes les présentations. Une image est intégrable dans cette zone. La justification permet de définir la position de l'image.

2. Lien avec un fichier
Le contenu complet peut être un fichier dont le lien est saisi à l'insertion du contenu.

3. Saisie de l'information
Les champs d'un contenu (par défaut) sont :
- Titre
- Résumé
- Contenu
- Durée de validité
- Thème associé

The Wind est également commercialisé avec les packs S, M et L.